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因公出国、赴港澳
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桂林理工大学申请短期因公出国、赴港澳审批流程
2018-03-28 17:24  

一、材料提交和校内审核

(一)提交时间

提前3个月提交申请材料

(二)材料清单

1.自组团组

(1)附件1.桂林理工大学***代表团名单;

(2)附件2.桂林理工大学赴***参会日程安排

请具体写明*月*日第一天,第二天,上午及下午,且详细注明具体行程。

(3)附件3.境外邀请信原件及翻译件

邀请函应发自境外本土,内容包括:出访目的、日程、人员名单、费用说明及邀请单位名称、地址、联系电话、邀请人签字、印章等。译文应将邀请函原文中所有信息准确无误地翻译成中文。

(4)附件4. 因公临时出国、赴港澳人员备案表

家庭成员信息请附上父母、配偶及子女信息,信息栏要求的所有信息均需回答,如没有则填“无/否”,例如“是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权”,请回答“否”。校党委负责人签字,盖学校党章。

(5)附件5.因公临时出国(境)经费审核表

使用科研经费,需填写《经费审核表》并请财务处审核、签字盖章;并提供科研经费相关证明(如项目书等)。

(6)附件6. 桂林理工大学关于赴***参会的公示信息

(7)广西壮族自治区因公出国及赴港澳任务审批表

2.参加双跨团组(具体要求同自组团组)

(1)组团单位出具的出国任务征求意见函(原件)、任务通知书(原件)、任务批件(复印件)

(2)(双跨团组)境外邀请函及翻译件、日程安排表

(3)因公临时出国、赴港澳人员备案表

(4)因公临时出国(境)经费审核表

(5)桂林理工大学关于赴***参会的公示信息

(6)广西壮族自治区因公出国及赴港澳任务审批表

(7)出国(境)人员及家庭简表

三)材料审核及流程

1.校内审批。申请人所在学院办公自动化拟文报批学校行政,待校级领导批复后,将附件1至附件5及审批表找相关领导签字盖章,所有文件一式三份,交一套完整材料扫描档到国际交流处初审。

2.信息公示

申请人所在学院院办在办公自动化完成报批,校领导批复通过,流程结束后,申请人将附件6word档发送给国际交流处在学校办公自动化系统面向全校全体教职工公示5个工作日。

3. 因公证照材料准备

(1)因公电子护照申请表。请到国际交流处系统录入个人信息,打印签名。

(2)指纹采集回执单1份(亲笔签名),请携带第二代身份证原件到桂林市外事侨务办公室采集,地点:临桂新区创业大厦东侧楼9楼,952室,电话:0773-2834432。

(3)照片采集回执单1份(亲笔签名)(出入境指定照相馆,例如,榕湖照相馆,地址:百货大楼对面,五美路金马大厦一楼;电话:0773-2822919)。

(4)小2寸白底彩色带条码的照片1张。

(5)身份证正反复印件一份

4. 材料提交

公示结束后,自组团组申请人请按要求将一套完整材料(领导已签字盖章)纸质档交至国际交流处。

二、自治区外事办公室审批

(一)审批流程

1.申请人将全套材料两份交至自治区外事办公室,外事办进行出访任务审批

2.审批通过后印制、核发《因公出国、赴港澳任务批件》、护照、出境证明制作。

(二)工作日

自治区外办10个工作日+送取4日(材料齐全)

(三)注意事项

因公出国审批材料报送自治区外事办公室后,如有团组人员、行程等变动,请第一时间与区外办联系,并当面提交书面说明。

三、签证/签注办理

(一)签证/签注办理

1.自治区外事办公室代办各国签证和港澳签注,申请签证所需要的材料详见《各国签证要求》。

(二)工作日和相关费用

1.签证申请通常需要10-20个工作日,详见《各国签证要求》。

2.签证代办费350元/国/人,航空加急快递费480元/团,自治区外事办公室提供发票。(团组需提前对公转账,收到银行确认单后才可领出护照。)

四、领取护照及行前教育

(一)领取护照

区外事办公室通知申请人领取护照

(二)行前教育

国际交流处领取因公出国(境)手册

五、交还护照

完成出访任务后3个工作日内交还护照。

六、提交出访总结

完成出访任务后10个工作日提交《桂林理工大学因公出国(境)总结报告》。

 

附件【赴香港办证材料清单及填表说明.rar已下载
附件【桂林理工大学短期因公出国、赴港澳审批材料.zip已下载
附件【广西壮族自治区因公临时出国经费管理办法.pdf已下载
附件【2018年1月转发财政厅 外事侨务办公室关于调整广西壮族自治区因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知(财务处).pdf已下载
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